Posted on April 15, 2018
Mengapa software akuntansi sangat bermanfaat?
Semakin banyak perusahaan dari pengerjaan manual lalu beralih ke software akuntansi untuk menangani keuangan mereka; Harus ada sejumlah alasan bermanfaat yang baik. Mengapa? Jika kita mempertimbangkan untuk menerapkan sistem ini ke dalam sebuah bisnis, salah satunya Aspek utama yang harus dilihat adalah memastikan bahwa kapabilitas yang ada dapat membantu pekerjaan akuntansi dan pembukuan Anda. Inilah ringkasan mengapa software akuntansi berguna untuk bisnis dari berbagai aspek.
Software akuntansi digunakan untuk menangani akuntansi dan pembukuan, termasuk menyimpan data keuangan perusahaan anda dan melakukan transaksi bisnis. Ini adalah solusi yang akan menghemat waktu yang menghilangkan entri data yang berlebihan seperti mengisi informasi pelanggan anda pada penawaran, memproses purchase order, dan kemudian menyelesaikan invoice. Namun, tidak semua orang mungkin membutuhkan sistem ini. Misalnya, pemilik tunggal tanpa karyawan dapat mencukupi tanpa itu. Namun, usaha kecil dengan lebih banyak karyawan, pelanggan, dan inventaris yang ditangani dapat mengambil manfaat dari sistem ini. Pertanyaan-pertanyaan berikut dapat membantu Anda memutuskan apakah software tepat untuk perusahaan anda:
1. Jika Anda bertanggung jawab atas keuangan anda, apakah anda kurang memiliki keterampilan teknis untuk mengelolanya? Menyeimbangkan
buku bisa sulit karena rentan terhadap kesalahan dan kesalahan sederhana yang sulit dipecahkan.
2. Apakah Anda cenderung mengabaikan keuangan bisnis Anda? Seiring pertumbuhan bisnis Anda, semakin banyak yang harus dilacak — faktur,
sewa, gaji, dan inventaris, sehingga memungkinkan beberapa aspek akan terabaikan.
3. Apakah Anda menghabiskan banyak waktu untuk mengejar invoice? Ini adalah proses yang melelahkan untuk melacak arus kas, uang masuk, dan
pembayaran terlambat yang dapat menghabiskan banyak waktu berharga Anda.
Jika Anda menjawab ya untuk sebagian besar pertanyaan ini, maka Anda, tentu saja, dapat menggunakan bantuan software
akuntansi. Dengan mengingat hal itu, mari kita lanjutkan menjawab pertanyaan: mengapa perangkat lunak akuntansi bermanfaat?
Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam memilih Software Akuntansi
Solusi akuntansi bermanfaat dan penting untuk bisnis anda. Itulah mengapa penting untuk berhati-hati dalam memilih mana yang akan diterapkan dengan beragam pilihan yang tersedia saat ini. Tidak ada solusi 'satu ukuran untuk semua' untuk bisnis anda sendiri, tetapi mengetahui kebutuhan anda melalui evaluasi bisnis dan menyadari faktor-faktor penting yang perlu dipertimbangkan untuk software sangat penting. Anda juga harus mempertimbangkan berapa biaya software akuntansi. Berikut adalah beberapa contoh hal yang perlu diingat ketika memilih solusi:
1. Fitur. Dari evaluasi Anda, lebih disukai dengan bantuan seorang akuntan, periksa apakah fitur produk sesuai dengan kebutuhan anda karena
solusi software tidak diciptakan sama.
2. Nilai keseluruhan. Opsi termurah tidak selalu yang terbaik. Mempertimbangkan nilai keseluruhan software berdasarkan serangkaian fitur dan
fungsi.
3. Skalabilitas. Pertumbuhan adalah salah satu tujuan bisnis apa pun; karenanya, harus dipastikan bahwa software yang digunakan akan tumbuh
bersama perusahaan anda seiring dengan kebutuhan yang semakin menuntut.
4. Kurva pembelajaran. Mempertimbangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mempelajari software tersebut. Memilih yang user friendly
adalah penting untuk segera menerapkan sistem.
5. Integrasi. Memaksimalkan apa yang dapat dilakukan dalam sebuah software dengan fitur integrasi yang kuat yang akan meningkatkan
fungsionalitas sistem dan kapabilitas.
Sekilas tentang kapabilitas SAGE 50
Mengelola Customers
- Sage 50 dapat membuat, menyimpan, dan dengan mudah menemukan informasi pelanggan
- Fitur Pencarian cepat langsung mencari melalui catatan pelanggan
- Dashboard pelanggan yang akan menyoroti hutang yang belum dibayar
- Form quotation dan invoice yang tampak disesuaikan dan profesional (dapat customized)
- invoice penjualan dapat direkam dalam batch dalam Sage 50 untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi
- quotation, invoice, dan pernyataan pembayaran dapat dikirim melalui email langsung ke pelanggan
- Periksa margin keuntungan sebelum melakukan penawaran
- Riwayat lengkap pelanggan tersedia di Sage 50 untuk referensi
- Terapkan diskon fleksibel dan proses pengembalian uang dengan mudah
- Melakukan transaksi dengan pelanggan luar negeri dalam berbagai mata uang
- Pelanggan yang tidak aktif dapat ditandai dan disembunyikan
- Hasil dari laporan Sage 50 akan memberikan wawasan dan informasi kritis kepada pengguna
Mengelola Suppliers
- Menyimpan alamat, kontak, dan informasi kredit Suppliers dalam Sage 50
- Fitur Pencarian cepat langsung mencari melalui catatan Suppliers
- Rincian sederhana invoice terutang dan siapa yang berhutang uang
- Tandai pembayaran dan tugas yang belum diselesaikan yang mendesak untuk diselesaikan hari itu
- Faktur pembelian dapat direkam dalam Sage 50 dalam batch untuk menghemat waktu
- Simpan dan lihat riwayat semua transaksi dengan Suppliers
- Sage 50 menyediakan kemampuan untuk catatan Suppliers tidak aktif
- Modul Suppliers Sage 50 menyediakan berbagai laporan yang tersedia untuk menganalisis hutang, aktivitas, dan kinerja Suppliers
- Kirim laporan melalui email kepada pengguna, karyawan, atau Suppliers lain jika diperlukan
- Sage 50 Professional memungkinkan Anda untuk bekerja dengan Suppliers luar negeri dalam berbagai mata uang
Kontrol Produk dan Stok (inventory)
- Kontrol penuh atas produk dan stok
- Kode stok produk, deskripsi, kategori dan harga yang dapat dikonfigurasi
- Sage 50 menyediakan layanan quote dan invoice yang dapat dengan mudah direkam ke dalam sistem
- Sage 50 Dasbor data menampilkan produk berkinerja atas dan bawah dalam jangkauan
- Pantau jumlah dan nilai produk dalam persediaan
- Pembaruan otomatis ke level stok saat invoice terbit
- Keuntungan setiap lini produk individu dapat dilihat dengan mudah dalam Sage 50
- Catatan produk yang tidak aktif dapat ditandai dan disembunyikan
- Catatan dapat terus diperbarui dengan stock take
- Sage 50 sekarang memungkinkan Anda untuk menambahkan barcode dan kode QR ke produk untuk mempercepat proses
- Laporan mendalam tentang kinerja produk dapat dengan cepat disiapkan
- Data komprehensif tentang penjualan produk oleh pelanggan yang berbeda